Vad folk gör när det finns ett behov av att återskapa förlorad data av olika slag eller lära socialt meningsfull information (detta kan vara dina släktingar, få kopior av förlorade dokument, information om restaureringsarbete, utmärkelser, placering av personer eller institutioner och annan kompletterande information)? Naturligtvis hänvisas till arkivet. Men för att göra detta är det viktigt att veta vilken typ av arkiv som du behöver och hur man gör en förfrågan till arkivet. Detta är vad vi kommer att diskutera i denna artikel.
 En bit av arkiv
Till att börja med, att arkivet är offentliga (åtminstone - privat) institution där vissa villkor som säkerställer maximal dokument säkerhets officiell lagras. Detta arkiv är inte bara ansvarig förvaring, men ger också tillgänglig information som offentliga myndigheter och medborgare.
Arkiv rätt det i gamla tider. Dessa är historiska fynd, visar att alla civilisationer som har nått en viss utvecklingsnivå, var offentliga register. Att ha överlevt dokument från arkiv Babylon, Egypten, assyriska riket, antika Rom (det var inte bara arkiv senat och konsuler, men arkivet av präster, samt enskilda arkiv framstående familjer), Bysans, Grekland och medeltida Europa från arkiven . Jag måste säga att för många tusen år sedan, var arkiven uppdelade på territoriell grund: de centrala arkiv och lagring samt de som var i provinserna. I Europa var dock ursprungligen arkiv överherrar och vasaller, och sedan - kommunala och kyrkoarkiv.
 Moderna arkiv
Numera arkiv fonduyutsya den regionala och avdelnings basis. Detta innebär att de höll register som passerar organisationer, samt information relaterad till ett visst område (region, stad) eller byrå, exempelvis Försvarsdepartementet (som också är de centrala och regionala arkiv).
Alla arkiv är indelade i:
federala regeringen, staten, aktuell och historisk;
kommunala och staden;
offentliga, privata, gemenskap.
Begär arkivets prata om det här, eller att information kan både individer och organisationer och regeringar (sådana frågor har oftast officiell karaktär), och personer som är bosatta utomlands (kallas konsulära sådana förfrågningar).
Dessutom är arkiven inte alltid be om information om en viss person, ofta frågan som historiska dokument. Detta görs genom att de som behöver dem efter yrke, till exempel författare, författare och vetenskapsmän. Arkiverade dokument används ofta när man skriver avhandlingar eller forskningsrapporter. Där handlingar behövs för att skriva en uppsats, förutom passet och tillämpningen av bestämmelsen bör också dokumentera för organisationen, studier eller arbete där den sökande bekräftar sin status och temaarbeten.
 Om det ska behandlas?
 Ofta kommer att bjuda in handlingar eller information från arkiven, folk vet inte exakt var de ska gå. Det beror helt på vad exakt du är intresserad av. Till exempel, för att få en civil uppgifter (datum, födelseort, död, äktenskap) kan hittas i arkivet distriktet magistraten. Men här måste vi beakta att distriktsarkivhandlingar förvaras maximalt sjuttiofem år, så om du är intresserad av tidigare uppgifter måste kontakta den regionala arkiv magistraten där alla dokument från områden. Om vi ​​talar om förnyelse poster i arbetsboken, bör du kontakta institutionsarkiv, till exempel, den ryska stats militära Archive (i fallet med militär eller civil personal) eller territoriella arkiv i dessa städer eller områden där ditt företag ligger, vilket arbetande människor. För information om sjömännen bör kontakta Centrala marin arkivet. Om du letar efter information om någon, men vet inte var du ska börja leta efter information, är det bäst att kontakta distrikts eller stadsarkiv på den plats avsedd vistelse på denna person eller.
Du kan också använda online-guide för nationella arkiv - guides.rusarchives.ru. Där kan du söka igenom 49 regionala och 31 federala arkiv. Du kan också besöka den officiella hemsidan Rosarhivu.
 Arkiverade frågor: klassificering och tidsfrister
När det gäller arkiv förfrågningar, då de är uppdelade i:
Tema - en begäran om uppgifter om en viss händelse, faktum eller ämne; gör framställningen, kan du ställa in den information som anger om bakgrunden till den enskilde;
släktforskning - dessa förfrågningar innebär att få information som kommer att förtydliga eller etablera sambandet individens familjens historia eller ras;
sociala och rättsliga - sådana framställningar är vanligtvis förknippas med att skaffa information som behövs för att uppfylla de legitima rättigheter och intressen individer eller organisationer; att inkludera förfrågningar socio juridiska tjänster från myndigheter, konsulära frågor och önskemål från företag och privatpersoner (de senare kan gälla hälsa, löner, sysselsättning, militärtjänst, utbildning, användning av förtryck, utmärkelser, civilstånd, etc.).
Arkiverade utredning genomförs i enlighet med fastställda rutiner, vilket tydligt anges i den federala lagen №125-FZ "På Arkiv i Ryska federationen." Det innebär att från och med dagen för registrering av ansökan och svaret på det kan ta trettio dagar. Denna period kan förlängas genom beslut av arkivet, men inte mer än ytterligare trettio dagar. Denna arkivpersonal, på begäran, skall meddela sökanden begäran förlängning.
Men det finns situationer när människor inte förstår, lämna in en begäran till fel adress. I detta fall kommer det att redovisas som icke-kärna och levereras som tillhör en annan arkiv inom fem dagar efter mottagandet. Denna arkivarbetare bör informera sökanden om begäran om överföring och ge adressen till ett annat arkiv.
 Putting begäran
För att begära arkivet, måste du göra en ansökan i fri form som inte existerar strikta krav i detta avseende (även om vissa institutioner erbjuder sökande en form). Men det finns ett antal frågor som måste återspeglas i dokumentet. Således "hatt" (det är skrivet i det övre högra hörnet) anges:
som skickade begäran (du kan ange namn och namn på huvudet);
Namn och adress;
telefonnummer till sökanden,
referensnummer, uppgifter om institutionen, adress (dessa uppgifter anges om begäran tar juridisk person).
Detta följs av namnet på dokumentet: "Statement", men du kan skriva så här: ". Efter det att arkiv referens" Efter namnet måste anges:
på begäran (det är viktigt att tydligt, konkret och tydligt beskriva problemet och ange tidsmässiga och territoriella gränser, som är mycket viktiga, till exempel när du söker efter anhöriga);
Anledningen till den begärda informationen;
adress, följt av svar på en begäran att sända (det kan vara e-post);
dagen för ansökan;
underskrift av ansvarig person verkställande direktör eller institution (om begäran tar organisationen).
 Hur kan jag begära?
Begär arkivet kan representeras på flera sätt: i person att föra in en ansökan och registrera genom att ge ditt pass) som skickas med rekommenderat brev till en rapport via Internet (i det senare fallet en e-postadress kommer att få ett meddelande från arkiv mottagandet av begäran).
 Vilken fråga arkiv?
När du uppmanas arkiv eller arkiv utfärdar ett intyg som innehåller information som hör till ämnet för begäran, eller arkiv uttalande med extrakt halt av originaldokumentet arkiv eller säkerhetskopiera den begärda handlingen.
Om en sådan bekräftelse i arkivet, kommer den sökande får ett brev, som kommer att anges frånvaron av dokument och rekommendationer för vidare åtgärder.
Om du behöver hitta släktingar återställa förlorad födelseattest eller utforska historiska dokument att skriva en avhandling, behöver du bara göra en begäran till arkivet, korrekt veckat uttalande.